softmarker
Несмотря на появление все новых и новых технологий передачи данных (в том числе и документов), есть компании, которые по-прежнему используют факс. Будь то библиотека имени Ленина, уцелевший советский завод или просто организация с коллективом и руководителем из “старой гвардии” с отличным от нашего с вами отношения к техническому прогрессу. Именно поэтому данный вид обмена информацией остаётся по-прежнему востребованным. В данной статье как раз и пойдет речь про туслугу виртуального факса через интернет и виртуальный номер, об ее преимуществах, недостатках и тарифах у провайдеров.
Что такое виртуальный факс
Виртуальный факс – это интернет (виртуальный) номер, используемый для принятия уведомлений факсового типа, после чего обрабатывает их и пересылает на установленную по молчанию электронную почту. Принимаемые факсы принимаются на емейл и хранятся в личном кабинете. Отправляются такие “виртуальные факсы” и на обычный, классический факс-аппарат (80% случаев – чёрный панасоник) и на мобильные номера/телефоны.
[note]Виртуальный номер (виртуальный офис) — многоканальный городской телефонный номер, поддерживающий входящие и исходящие звонки. Виртуальный номер может принимать входящие звонки и переадресовывать их как на обычные номера (городские или мобильные), так и на свой компьютер, на IP телефон, SIP шлюз или офисную IP-АТС.[/note]
Клиент, решивший подключить данную услугу, получает личный номер, который используется в качестве факса. Все сообщения, которые в дальнейшем будут приходить на данный номер, обрабатываются на сверхскоростных серверах телекоммуникационной компании и отправляются на электронный адрес. С помощью подобной услуги можно в любой момент и удобным способом просмотреть новое уведомление и, при необходимости, сделать его физическую копию (к примеру, если по факсу пришло какое-либо дополнение к договору).
Важно знать: вследствие того, что виртуальный номер не привязан к физическим телекоммуникационным линиям, он может принимать неограниченное количество сообщений (если, определённые ограничения не введены компанией, предоставляющие услуги). На электронном адресе клиента формируется специальная архивная база факсов.
Применение
Подобная услуга может понадобится для:
- Дополнительного функционального расширения возможностей телекоммуникационной связи, а также как дополнительная услуга виртуального офиса.
- Альтернативной замене физическим факсовым устройствам.
Преимущества виртуальных факсов
- Виртуальный номер для приема уведомлений всегда свободен, так как он не подключен к телекоммуникационным линиям. То есть тот, кто оправляет вам факс, дозвонится с первого раза.
- Одновременно можно принимать очень много факсов.
- Факс можно использовать удалённо, например, когда офис сдан на сигнализацию.
- Все отправленные и принятые сообщения хранятся в электронном архиве на почтовом ящике клиента. Доступны для просмотра с любого устройства.
- После того как письмо было доставлено собеседнику, на почтовый ящик приходит соответствующее письмо-уведомление с отчетом о работе. Факс может приходить на любой адрес почты. Так клиент может разграничить письма от нескольких деловых партнеров либо же отделить от личных писем. В любом случае данная возможность позволяет быстрее ориентироваться при поиске необходимого факса, он не потеряется и на него не разольют кофе.
- Клиент оплачивает отправку сообщения только после его доставки.
- Данный номер не привязан к какому-либо месту, и в случае командировки номер для факса остается с хозяином.
- Не требуется приобретать факс-аппарат и факс-бумагу, освобождать место под факс-аппарат, делать дополнительную розетку под него и следить за наличием факс-бумаги, вести бухгалтерский учёт всего этого факс-хозяйства. И факс-бумагу не жуёт)))
Часть из вышеперечисленного недоступна при бесплатном использовании. Многие данные особенности будут полезны для крупных корпоративных клиентов. Для предпринимателей, интернет-бизнесменов необходимость принять факс возникает нечасто, но нет-нет да попадается крупный клиент-мастодонт, использующий технологии прошлого столетия.
Обзор некоторых компаний, предоставляющих услугу виртуального факса
Votbox
votbox (6400625.ru) – принимать факсы можно бесплатно на виртуальный номер, получаемый при регистрации. Для отправки факсов тарифы по РФ от 0,75 до 3,9 рублей за минуту факсимильной связи.
У Вотбокса есть дополнительный функционал факс-рассылки.
Важное отличие от сервисов ниже в том, что у вотбокса нет абонентской платы за услуги факса, только поминутная оплата. Это хорошее решение для тех из нас, кто использует факс по мере появления в бизнесе клиентов-динозавров – гос организаций, выживших колхозов и прочих архаичных структур.
У Votbox услуга доступна для юридических и физических лиц.
Primatelecom
Primatel за подключение услуги виртуального факса разово берёт 500 рублей и далее – абонентская плата 300 рублей в месяц.
Mango-office
Mango-office – это телекоммуникационная компания, предоставляющая своим клиентам широкий спектр услуг по подключению виртуального номера и офиса, и одним из дополнений является услуга виртуального факса. Существует несколько тарифов с факсом:
- Расширенный. Для крупных компаний, которые занимаются торговлей и сотрудничают с многими поставщиками и партнерами по бизнесу. Стоимость – 1500 рублей в месяц.
- Максимальный. Полностью обеспечивает все потребности клиента. Стоимость – 2450 рублей в месяц.
Uiscom
Uiscom предоставляет своим клиентам услугу виртуального номера. Главное преимущество компании: отсутствие привязки номера к интернету, умная телефония, широкий выбор тарифов и конечно же возможность подключения виртуального факса. Тарифы на подключения:
- Первый шаг – 590 рублей.
- Универсальный – 1390 рублей.
- Максимальный – 2 390 рублей.
Важно знать: услуга факса и переадресация сообщений на электронную почту есть во всех тарифных планах компании.
Итого
При редкой необходимости в услуге приёма-отправки факсов мы для себя отметили сервис votbox (6400625.ru). Есть недорогой тариф только на факс-услуги у Primatel. Uiscom, Mango-office, telphin и других провайдеров с комплексными услугами можно рассматривать исходя из конкретной ситуации.
softolet — интернет-сервисы для бизнеса.
Ссылка на материал обязательна!
Автор публикации
на нашем предприятии еще используется старый реальный факс, надо сказать начальству что уже виртуальные придумали. а еще у нас даже есть один матричный принтер, и он еще работает. кто-нибудь помнит такие?