В наше время онлайн-бизнес набирает все большую популярность. Работа из любой точки мира, свобода в управлении своим временем, удаленная работа сотрудников без привязки к офису, следовательно и отсутствие арендной платы за офис, широкий выбор и поиск по всему миру партнеров, сотрудников, клиентов..и это далеко не весь список плюсов онлайн-бизнеса!
Если и вы задумали организовать перевод своих сотрудников на удаленную работу, или открыть свой бизнес в интернет-сети с нуля, то данная подборка поможет вам существенно сократить время при выборе удобных инструментов для организации и контроля за ходом работы, налаживания коммуникаций с сотрудниками, совместной работы с документацией.
Мы подобрали лучшие сервисы для удаленной работы, которыми пользуемся мы сами. Вам остается только сделать выбор.
1.Организация работы
Организация удаленной работы пройдет намного проще и займет меньше времени, если Вы воспользуетесь следующими сервисами и познакомите с ними сотрудников.
|
Сервис |
Описание |
Бесплатные возможности |
Платные тарифы |
Менеджер задач и проектов |
|||
 |
Asana – сервис, позволяющий создать не просто список задач, а целую систему мелких инструментов, которые смогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое. Версия только английская. | Есть бесплатный тариф | от $10,99 до $24,99 в месяц |
 |
Todoist – благодаря сервису получайте ясное представление обо всем, что нужно сделать, и не упускайте из вида важные задачи, организуйте задачи и проекты по приоритету, чтобы всегда точно знать, над чем работать дальше. |
Есть бесплатный тариф | от 229 до 329 рублей в месяц |
 |
Notion – универсальное рабочее пространство для заметок, задач, вики-страниц. Создан для расширения возможностей каждой команды. Канбан доски, таблицы, списки и многое другое, можно настроить любой рабочий процесс. |
Есть бесплатный тариф | от $4 до $8 в месяц |
 |
Битрикс24 – это не просто менеджер задач, а онлайн-офис, контакт-центр и CRM для продаж, который помогает продавать больше: |
Есть бесплатный тариф | от 790 до 9590 рублей в месяц |
Доски и планировщики |
|||
 |
Trello– способствует более тесному сотрудничеству и увеличению эффективности работы. Благодаря доскам, спискам и карточкам Trello пользователи могут упорядочивать проекты и расставлять приоритеты — работать станет гораздо удобнее. | Есть бесплатный тариф | от $9,99 до $17,50 в месяц при оплате за год, от $12,50 – при оплате за месяц |
 |
MeisterTask – это онлайн-инструмент для управления задачами для команд. Проектные доски в стиле Канбан позволяют командам создавать упорядоченные, автоматизированные рабочие процессы. Мощные функции позволяют автоматизировать рабочий процесс и экономить время каждый день. | Есть бесплатный тариф |
от $8,25 до $20,75 в месяц |
Сервисы для учета рабочего времени (тайм-трекеры) |
|||
 |
Kickidler– программное обеспечение для удаленного мониторинга в режиме реального времени позволяет видеть, что сотрудники делают в данный момент, какие веб-сайты они посещают, какие приложения они используют. |
Нет | $187 – без ограничения времени пользования, $9,99 – при оплате за месяц, цена меньше при оплате за 3,6,12,36 месяцев |
 |
Тайм Доктор– отличное средство учета времени. Осуществляйте проекты разработки согласно графику. Интеграция с большинством инструментов управления, включая JIRA, Asana и 30 других. Будьте всегда в курсе, когда ваши агенты службы поддержки клиентов работают. Будьте уверены в доступности своих сотрудников. | Бесплатно в течении 14 дней | $9,99 в месяц – до 50 пользователей |
 |
Timely – Точное отслеживание времени проекта и команды. Держите работу каждого сотрудника видимой с помощью панелей мониторинга в режиме реального времени и синхронизированного планирования. Быстро просмотрите зарегистрированные и пропущенные часы, сверхурочные, еженедельные мощности и мероприятия для всех членов вашей команды. | Бесплатно в течении 30 дней | от $39 до $359 |
 |
Harvest– программное обеспечение для отслеживания времени и расходов, мощная отчетность, неограниченные счета и сметы, оповещения о бюджете проектов, утверждение расписания, интеграция с более чем 100 приложениями. | Бесплатно в течении 30 дней. Есть бесплатный тариф на 1 человека и 2 проекта. | $12 в месяц |
Блокноты |
|||
 |
Evernote – создавайте заметки в любых обстоятельствах, быстрее находите нужное, делитесь идеями с другими. Управляйте масштабными проектами и повседневной жизнью, сохраняйте идеи и впечатления в заметках, голосовых заметках и фотографиях. | Есть бесплатный тариф | от 219 до 360 рублей в месяц |
 |
OneNote – упорядочивайте информацию в записных книжках, разбивая ее на разделы и страницы. Простые средства поиска и навигации помогут вам без труда находить нужные заметки. Входит в состав пакета Microsoft 365. | Бесплатный сервис | от 312,5 до 1250 рублей в месяц при покупке пакета продуктов Microsoft 365 |
Сервисы для удаленного подключения к рабочему ПК |
|||
 |
TeamViewer позволяет удаленно подключиться и управлять рабочим столом ваших компьютеров и серверов отовсюду при интернет-соединении 3G или лучше. Доступ не зависит от устройства и абсолютно надежен. Теперь любой современный смартфон может стать окном для доступа к вашему рабочему месту. | Бесплатно в течении 7 дней | от 2 199 до 7299 рублей в месяц |
 |
AeroAdmin – простая программа удаленного доступа к компьютеру. Не требует установки и настройки. Подключает компьютеры в разных локальных сетях. Специально разработан, чтобы сделать процесс удаленного подключения максимально простым, и сократить количество шагов до минимума. | Есть бесплатная версия | от 3990 до 6990 в год |
2.Общение и коммуникация
Для поддержания связи с командой Вам отлично подойдут следующие сервисы. Они будут полезны для проведения планерок, совещаний и обмена информацией, как с руководителем, так и между сотрудниками.
|
Сервис |
Описание |
Бесплатные возможности |
Платные тарифы |
Сервисы для корпоративного чата |
|||
 |
Slack– корпоративный чат, который объединяет команду, где бы вы ни находились. Вместо одного переполненного почтового ящика переписки в Slack происходят в выделенных каналах. Slack позволяет легко следить за разговорами или находить важную информацию в удобном для поиска архиве | Есть бесплатный тариф | от $6.67 до $12.50 в месяц |
 |
Telegram – доставляет сообщения быстрее, чем любое другое приложение, не имеет ограничений на размер ваших медиа и чатов, чаты сильно зашифрованы и могут самоуничтожаться, позволяет вам получать доступ к вашим чатам с нескольких устройств, группы в Telegram могут содержать до 200 000 участников. | Бесплатное приложение | – |
Сервисы для видеоконференцсвязи |
|||
 |
Zoom – это облачная платформа для проведения видео-конференций, вебинаров и других подобных онлайн мероприятий. Из основных функций – проведение трансляций в высоком качестве HD, быстрое приглашение участников, демонстрация экрана компьютера и телефона, запись видео и сохранение его в облаке. | не ограничено для конференций 1 на 1; ограничение 40 минут для групповых конференций |
от 14,99$ в месяц |
 |
Skype и Microsoft Teams – проводите видеовстречи одним нажатием, никакой регистрации, можно даже не скачивать приложение. Программа позволяет звонить вашему партнеру на мобильный телефон, стационарный телефон, отправлять смс-сообщения на мобильный телефон. | Skype – бесплатный сервис | Microsoft Teams от 312,5 рублей в месяц |
 |
GoToMeeting – мгновенно присоединяйтесь к видео -, аудио- или веб-совещанию, проводите его или управляйте им из конференц-зала, рабочего стола или удаленного места с помощью компьютера Mac, ПК или мобильного устройства. | Бесплатно в течении 14 дней | от € 10,75 в месяц |
Также смотрите “Рейтинг лучших сервисов для проведения видеоконференций“.
3.Работа с файлами
Общий доступ к совместным файлам и документам необходим при ведении онлайн-бизнеса. К счастью, сейчас очень много сервисов, выполняющих эти задачи. В таблице ниже Вы можете выбрать, подходящие именно Вам.
|
Сервис |
Описание |
Бесплатные возможности |
Платные тарифы |
Общая работа с файлами |
|||
 |
Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно.
Дополняйте данные в Google Таблицах цветными диаграммами и графиками. Экономьте время и усилия благодаря встроенным формулам, сводным таблицам и функциям условного форматирования. Google Презентации – отличный способ представить аудитории новые идеи. В вашем распоряжении множество тем, шрифтов, встроенных видео, способов анимации и других средств. |
Бесплатные сервисы | Платно от $5.40 за пользователя в месяц при покупке пакета сервисов GSuite |
Файловые хранилища |
|||
 |
Яндекс Диск – это сервис, который позволяет вам хранить файлы на серверах Яндекса. Вы можете работать с файлами на Диске с любого устройства, подключенного к интернету. | до 10 ГБ | до 3 ТБ – от 99 до 750 р. при оплате за месяц и от 83 до 542 р. при оплате за год |
 |
Облако Mail – персональное хранилище, где ваши файлы находятся в безопасности. Вы можете скачать Облако для MacOS, Windows, iOS или Android, а также использовать его веб-версию. | до 8 ГБ | до 4 ТБ – от 75 до 2690 рублей в месяц |
 |
Google Drive – это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов, разработанный компанией Google. | до 15 ГБ | до 30 ТБ – от 139 рублей в месяц или 1390 при оплате за год до 20990 рублей |
 |
Microsoft OneDrive – облачное хранилище данных и файловый менеджер. Он имеет хорошие функции обмена файлами и быстро синхронизирует файлы. | до 5 ГБ | до 1 ТБ – от 1,99$ до 7,99$ в месяц |
Для передачи больших файлов рекомендуем ознакомиться с рейтингом по ссылке.
Менеджер скриншотов |
|||
 |
Joxi – удобный современный сервис, который позволяет в два счета обмениваться файлами и скриншотами через Интернет. | Бесплатный сервис |
Joxi Plus – 399 рублей в год |
 |
Monosnap– отличный сервис, который позволяет делиться скриншотами и видео, чтобы быть более продуктивным и четким, работая удаленно. | Есть бесплатный тариф | от $3 до $6 – при оплате за год, от $3,6 до $12 – при оплате ежемесячно |
 |
LightShot – приложение, которое позволяет выбрать область на экране и сделать её скриншот всего в 2 клика, загрузить скриншот онлайн и получите публичную ссылку за 3 секунды. | Бесплатная программа | – |
Подписи онлайн |
|||
 |
Сайнизи – самый простой способ подписать документы онлайн. Больше никакой печати, сканирования или отправки факсов. Легко вставляйте свою подпись в любой документ с помощью мыши, стилус или палец. Или просто загрузите фотографию своей собственноручной подписи на бумаге, используя наше мобильное приложение. | Нет | от $720 в год |
Сканер для смартфонов |
|||
 |
Камсканер – в любом месте и в любое время, сканирование, сохранение, архивирование и загрузка файлов. Нет утомительным операциям сканера, преобразование изображений в текстовые файлы, поддержка беспроводной печати, синхронизирование документов, доступ на всех устройствах. | Есть бесплатный тариф | от $4,99 до $6,99 при оплате за месяц или от $49,99 до $69,99 при единоразовой оплате за год |
Сервисы для работы с PDF |
|||
 |
Acrobat Pro DC – современный инструмент для работы с PDF-файлами на различных устройствах, который позволит вам эффективно работать вместе с коллегами, где бы вы ни находились. Создавать, редактировать и подписывать документы PDF на любом устройстве. | Acrobat Reader можно использовать бесплатно |
Acrobat Standard DC – 837 рублей в месяц, Acrobat Pro DC – 966 рублей. |
 |
Soda PDF – надежное, интуитивно понятное и портативное программное обеспечение PDF, которое вы можете использовать дома и в дороге. Объединяйте различные форматы документов в один документ, создавайте PDF-файлы, конвертируйте, редактируйте, отправляйте и отслеживайте контракты для электронной подписи. | Есть бесплатные онлайн PDF-инструменты для работы с файлами | |
 |
PhantomPDF – выполняйте все обновления ваших документов в формате PDF, выполняйте различные манипуляции с PDF файлами и страницами, комментируйте, делитесь и обменивайтесь с сотрудниками PDF-файлами. | На каждом тарифе есть бесплатная версия с ограничениями | от 9978,24 до 12849,68 рублей – оплата один раз |
Автор публикации
