ЭВОЛЮЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОФИСА

  1. «ДОМАШНЯЯ» СЕТЬ

Самый малый бизнес зачастую довольствуется несколькими ПК (персональными компьютерами, соединенными в локальную сеть. На одном ПК ведется бухгалтерия, на втором, третьем ПК идет работа с прайсами, клиентами, т.п. На каждом ПК стоит ОС (операционная система), антивирус, офисный пакет для работы с документами, специализированный бизнес-софт.

ПЛЮСЫ:

- простота построения

 

МИНУСЫ:

- возможность работать с информацией только находясь в офисе

 

  1. СЕТЬ + СЕРВЕР В ОФИСЕ. Софт клиент-сервер.

Одному из ПК в офисе дается гордое имя «сервер» и полагается отныне разруливать трафик (поток данных в сети между ПК).

Специализированный бизнес-софт как правило работает по схеме Клиент-сервер. Основная часть программы, база данных ставится на ПК-сервер. Другая часть программы – клиент — устанавливается на нужные рабочие места.

ПЛЮСЫ:

- возможность организации доступа к серверу удаленно

- при необходимости для большей безопасности можно настроить беспроводную сеть и поставить сервер (с базами данных и важной инф) недалеко в секретном помещении

МИНУСЫ:

- при использовании сетевых версий специализированного бизнес ПО (например 1С) на несколько рабочих мест и при увеличении количества рабочих мест уже до пяти ПК резко возрастает нагрузка на сеть и требования к мощности ПК

- необходимость в специалисте по надсмотру за сетью и сервером. Часто.

 

  1.  СЕТЬ +УДАЛЕННЫЙ СЕРВЕР. Софт одновременная работа нескольких пользователей.

Специализированный бизнес-софт как правило работает по схеме  Удаленный рабочий стол + одновременная работа нескольких пользователей. Программа устанавливается только на сервер. Программа позволяет работать с собой одновременно нескольким пользователям. Пользователи заходят на сервер например через удаленный рабочий стол.
При подключении по удаленному рабочему столу можно дать доступ сотруднику только к одной программе, можно и к нескольким.

ПЛЮСЫ:

- возможность организации рабочего места удаленно. Снимается привязка к офису .

- на ПК сотрудников можно поставить лишь ОС и настроить подключение к удаленному рабочему столу

- более широкие возможности контроля сотрудников

- при необходимости для большей безопасности можно настроить доступ по интернет и поставить сервер (с базами данных и важной инф) далеко в секретном помещении, убрав подальше от врагов бизнеса при их внезапном визите в офис

- лично мне придает уверенности факт, что сервер под моим контролем, и не надо полагаться на заверения компаний, предоставляющих свои серверы в аренду, что у них максимально возможный уровень безопасности. Повторюсь, лично мне.

 

МИНУСЫ:

- необходимость в специалисте по надсмотру за сервером. Иногда.

При большом количестве сотрудников и приличном трафике можно поставить свой сервер прямо у интернет-провайдера. Можно арендовать сервер провайдера.

 

4.  СОФТ+ЖЕЛЕЗО БЕРЕМ В АРЕНДУ (ОБЛАЧНЫЙ ХОСТИНГ)

 

Развитие интернет на сегодня привело к тому, что в него все перетекает. И те, кто влияет на развитие интернета, обеспечивает его функционирование – поисковики, провайдеры, хостинг-провайдеры, т.п. — постоянно думают, как оттяпать очередной кусок очередного рынка себе. Думают, придумывают и внедряют (оттяпывают).
Одна из тенденций текущих лет – перенос в интернет софта, программных оболочек оболочек, ранее находившихся на ПК людей.

Приведеим пример. Чтобы поиграть в хорошую стрелялку человеку нужен был мощный ПК (с дорогой видеокартой), операционная система на нем с мультимедийными драйверами и собственно программа-игра. А не проще ли поставить мощный сервер в интернете, со всеми настройками драйверами, антивирусами, и собственно самой программой-игрой? И предоставлять платный доступ. Человеку в таком случае не нужен мощный ПК. Достаточно минимальной конфигурации чтобы выйти в интернет. И все. Правда пролетают производители ПК и видеокарт, пролетают дистрибуторы, издатели, магазинчики игр, печатники полиграфии, штамповщики коробочек для дисков и т.п. Все забирает себе организующий такой игровой сервер.

Похожее и с облачным хостингом. Облачный хостинг-провайдер ставит на своем сервере операционку, устанавливает набор софта с востребованными функциями (почта, приложения, др) и сдает в аренду софт и сервер/место на сервере. По буржуйски называется SaaS – Soft as a Service, в переводе «софт как услуга».
Преимущества для компаний серьезные:

- не надо дорогих ПК, достаточно минимальных конфигураций, способных выходить в интернет

- не надо дорого и вообще не надо софта, достаточно ОС, браузера и подключения к интернету; не надо покупать антивирус, windows – можно вообще поставить линукс и все будет еще более надежно и просто работать

- не надо специалиста по обслуживанию ПК компании, настройке, установке ПО и много сопутствующего

- как ни крути, надежность работы и сохранность данных у провайдеров очень высокая, вся информация дублируется, своими силами добиться такой надежности непросто и дорого

- такая организация работы с доступом по интернет позволяет полностью освободиться от привязки к офису, организовать сколь угодно много рабочих мест в любой точке планеты (где есть интернет). Сотрудники обеспечены информацией и коммуникациями круглосуточно, без выходных.

- стоимость низкая. Это дешево.

strong

25.01.2012 · sadmin · Комментариев нет
Метки: , , , , ,  · Рубрики: Общие вопросы организации бизнеса

Написать комментарий